603安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò)采購管理平臺招標(biāo)文件

一、概述

1、項目名稱：安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò)采購管理平臺項目

2、招標(biāo)人名稱：安徽華茂紡織股份有限公司

3、項目數(shù)量：1 套；

4、招標(biāo)方式：公開招標(biāo)

5、投標(biāo)人要求：投標(biāo)人必須具有獨立法人資格，公司成立時間不少于3年、電子采購平臺項目實施相關(guān)經(jīng)驗證明、資質(zhì)證明等。近三年具有至少五家政府部門、大型集團企業(yè)(年5億元產(chǎn)值及以上)電子采購平臺的業(yè)績。注冊資金不低于500萬元。

注：開標(biāo)時對社會信用代碼證副本、法人授權(quán)委托書和授權(quán)代表人身份證等進行驗證。

6、報價方式：總包價

6.1報價含軟件、硬件設(shè)備、安裝調(diào)試及培訓(xùn)相關(guān)等所有費用，交鑰匙工程；

6.2各投標(biāo)單位報價，要按軟、硬件分項明細(xì)報價

6.3本次招標(biāo)要求提供10個標(biāo)準(zhǔn)接口開發(fā)，投標(biāo)單位要提供單個標(biāo)準(zhǔn)接口開發(fā)價格，項

目驗收時，按實結(jié)算，后期新增接口費用雙方協(xié)商，原則不高于投標(biāo)價

6.4報價含投標(biāo)方與第三方接口的開發(fā)費用 (SAP\OA等系統(tǒng)）。

二、安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò)采購管理平臺功能

功能要求

1. 、為了便于維護和管理，要求系統(tǒng)平臺為B/S架構(gòu)、JAVA技術(shù)開發(fā)，并具備成熟、易操作、跨多種操作系統(tǒng)的開發(fā)平臺，能夠支撐集團未來發(fā)展需要的產(chǎn)品架構(gòu)和開發(fā)平臺；要求系統(tǒng)具有良好的擴充能力，包括系統(tǒng)能力的擴充以及功能的擴展。
2. 、業(yè)務(wù)形態(tài)需要支持物資（物料、設(shè)備）、工程、服務(wù)等標(biāo)的，并提供物資分類及物資編碼庫解決方案。
3. 、支持網(wǎng)上交易全程監(jiān)控：提供從采購計劃申請、采購方案編制、標(biāo)的詢價、供應(yīng)商報價全業(yè)務(wù)流程的運作，并可跟隨企業(yè)管理需求實現(xiàn)動態(tài)擴展應(yīng)用。
4. 支持多種采購尋源方式：詢比價、競價采購等。
5. 共享；支持遠(yuǎn)程音視頻評標(biāo)：支持企業(yè)采購人員與供應(yīng)商之間使用遠(yuǎn)程視頻進行談標(biāo)、澄清、技術(shù)答疑。
6. 、在外部接口方面，要求系統(tǒng)具備與其他系統(tǒng)交互的接口，免費提供開放的數(shù)據(jù)接口，可以實現(xiàn)與華茂其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
7. 、支持業(yè)務(wù)執(zhí)行動態(tài)反饋：實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中未辦業(yè)務(wù)的短信、郵件、微信提示、對已完結(jié)業(yè)務(wù)的自動反饋提示，增強各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

系統(tǒng)需求：

系統(tǒng)具備集成能力，支持對接SAP等系統(tǒng)，系統(tǒng)需具備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接口。

采購方采購管理系統(tǒng)主要由以下子模塊組成：物料庫管理、供應(yīng)商管理、計劃管理、競價采購、詢價采購、電子合同管理、訂單協(xié)同、電商采購、報表管理，另外與之配套的微信端及遠(yuǎn)程視頻磋商模塊。具體要求如下所述：

1. 、門戶網(wǎng)站需求

1.1基礎(chǔ)信息：采購需求可在門戶網(wǎng)站發(fā)布，供應(yīng)商可在線瀏覽采購需求；

1.2需支持供應(yīng)商在線注冊，完善企業(yè)基礎(chǔ)信息和資證文件。可提交注冊審核；

1.3門戶需支持采購信息發(fā)布和企業(yè)其他通知的發(fā)布。

2、系統(tǒng)管理需求

2.1需具備角色管理、部門管理功能；

2.2需具備審批流功能；

2.3需具備通知管理：系統(tǒng)中預(yù)警提醒、待辦工作、工作通知和供應(yīng)商業(yè)務(wù)通知需支持郵件、短信、微信等形式自動發(fā)出，發(fā)出前由用戶自行選擇通知方式，并可同時選擇多種；

2.4系統(tǒng)需提供微信端：包括供應(yīng)商報名、報價、訂單協(xié)同功能，以及采購方通知和審批查閱、辦理功能。

3、計劃管理需求

1. 需支持計劃與SAP對接，支持從SAP系統(tǒng)推送采購申請到采購系統(tǒng)；
2. 需支持計劃跟蹤：查詢計劃狀態(tài)、采購進度、合同進度及訂單進度；

 

4. 、訂單協(xié)同需求

4.1需支持訂單以微信、短信、郵件等形式推送給供應(yīng)商；

4.2需支持供應(yīng)商系統(tǒng)內(nèi)辦理送貨通知，發(fā)送到采購方。需支持華茂對訂單做跟蹤；

4.3需支持與SAP對接訂單，獲取訂單信息；

4.4需支持染化料物資訂單跟蹤，染化料物資可引用中標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建手工訂單并推送給供應(yīng)商完成協(xié)同；

4.5需支持采購系統(tǒng)與SAP同步入庫信息，獲取入庫數(shù)據(jù)；

1. 需支持采購系統(tǒng)引用入庫數(shù)據(jù)生成對賬單，推送給供應(yīng)商確認(rèn)。

 

5. 、詢價采購需求

5.1需支持向供應(yīng)商端以短信、微信、郵件等多種方式發(fā)送比價信息；

5.2需支持供應(yīng)商報價后，價格加密任何人看不到報價；

5.3詢價報價操作要求簡單高效，相關(guān)參數(shù)自動解密；

5.4詢價評審可橫向或縱向展示各家供應(yīng)商的價格對比；

5.5需支持遠(yuǎn)程視頻磋商，進行遠(yuǎn)程在線溝通技術(shù)或商務(wù)問題，以確定最終價格。對視頻硬件不做性能要求，供應(yīng)商端使用電腦即可與華茂遠(yuǎn)程交流。

6、競價采購需求

6.1需支持采購管理方后臺查看競價現(xiàn)場狀態(tài)，競價現(xiàn)場供應(yīng)商實時排名顯示；

6.2需支持廢品拍賣；

6.3競價報價時需支持系統(tǒng)自動計算報價均價、限制供應(yīng)商錯誤報價；

7、電商采購需求

7.1辦公品、低值易耗品可以采用電商采購方式，如京東企業(yè)購、天貓、阿里巴巴等；

7.2電商采購可與采購平臺及SAP協(xié)同，實現(xiàn)訂單、結(jié)算的統(tǒng)一管理；

7.3需支持京東或天貓與采購系統(tǒng)對接，實現(xiàn)企業(yè)購；

7.4華茂與京東或天貓結(jié)算方式待本項目實施過程中另行協(xié)商。

8、供應(yīng)商管理需求

8.1需支持供應(yīng)商在線瀏覽采購需求并在線注冊提交審核；

8.2需支持供應(yīng)商供貨范圍設(shè)置，以快速匹配供應(yīng)商；

8.3需支持供應(yīng)商考核以單次采購為單位，按采購合同分權(quán)重打分，再按年度計算得分；需支持多部門評分。評分結(jié)果自動更新供應(yīng)商資信等級；

8.4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)需與SAP系統(tǒng)同步

9、電子合同管理需求

9.1需支持合同套用模板生成合同文本，自動獲取中標(biāo)清單及供應(yīng)商信息；

9.2需支持合同模板庫維護；

9.3需支持電子合同技術(shù)，華茂與供應(yīng)商在線簽訂電子合同；

9.4采購管理系統(tǒng)的供貨公司應(yīng)能提供代辦CA的服務(wù)。

10、報表管理需求

10.1需支持報表統(tǒng)計：按集團、工廠、需求部門等多方式生成報表；

10.2需支持按物料類型、物料編碼、訂單編號、需求計劃等維度查詢數(shù)據(jù)，生成報表。至少提供20份定制化報表。

本項目是個性化開發(fā)項目，對于未明列的需求，只要與上述系統(tǒng)相關(guān)的，均已視同包括在項目內(nèi)，上述各項具體要求，以招標(biāo)方解釋為準(zhǔn)。

11、安全性要求

11.1合約保護，中標(biāo)方必須簽訂保密協(xié)議。中標(biāo)方對從我公司接收的信息予以保密，不得對項目過程及系統(tǒng)使用中我公司的有關(guān)業(yè)務(wù)信息進行散播和復(fù)制。

11.2系統(tǒng)部署安全：系統(tǒng)要求部署于華茂集團本地化機房，防火墻、堡壘機等安全設(shè)施一應(yīng)俱全，有效杜絕非法訪問、惡意操作等問題。要求數(shù)據(jù)庫存儲的文件采取密文，即使網(wǎng)絡(luò)主機被黑客攻破，存儲的投標(biāo)文件被競爭對手獲取，由于招標(biāo)文件是加密信息，競爭對手也無法獲得招標(biāo)文件的內(nèi)容。除了保障數(shù)據(jù)安全外，還保障了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

11.3身份合法安全：只有合法身份才能訪問該系統(tǒng)，

11.4權(quán)限控制安全：采購員、主管、投標(biāo)供應(yīng)商等各角色，均只能查看自己權(quán)限內(nèi)的頁面和數(shù)據(jù)信息。

11.5安全行為記錄：供應(yīng)商投標(biāo)報價信息和內(nèi)部操作人員的任何操作都會形成系統(tǒng)日志和數(shù)據(jù)庫日志，不可刪改，便于信息部門檢索異常操作。

11.6報價安全：所有供應(yīng)商投標(biāo)報價數(shù)據(jù)都需要有先進的加密程序加密，開標(biāo)前任何人無法獲取報價數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫存儲的也是密文，管理員與該系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計公司均無法獲取價格信息。

11.7其他安全策略：系統(tǒng)的安全性還應(yīng)包括數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)字證書安全、時間戳服務(wù)、安全審計監(jiān)控等一些列技術(shù)措施，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

12、可實現(xiàn)全流程網(wǎng)上監(jiān)督、監(jiān)管。

三、項目實施范圍

安徽華茂股份有限公司及下屬單位、分公司等。

四、對項目實施的能力要求

對項目實施要求如下：

1、具有成熟的、可配置的采購管理平臺原型，平臺可隨需所變，適應(yīng)需求變化，既滿足現(xiàn)實需求，又考慮長遠(yuǎn)目標(biāo)。

2)具有良好的項目實施能力，具備較強的技術(shù)水平、實施經(jīng)驗和施工能力，具有按期、保質(zhì)完成本項目的能力。

五、項目實施進度計劃要求

實施方需建設(shè)含領(lǐng)導(dǎo)層、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)顧問和技術(shù)顧問的專業(yè)團隊，項目經(jīng)理和技術(shù)顧問全程參與項目實施。

六、項目實施工期要求

本項目自簽訂合同之日起實施工期為2個月內(nèi)系統(tǒng)上線。

七、培訓(xùn)及售后服務(wù)要求

要求根據(jù)安徽華茂的情況，結(jié)合成功案例經(jīng)驗，從項目啟動之日起，進行不同程度、不從層次、不同方式的培訓(xùn)。

1、針對所要實現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提出培訓(xùn)計劃，計劃包括培訓(xùn)項目、人數(shù)、地點、日程、資料、其它等詳細(xì)內(nèi)容，提供詳細(xì)的培訓(xùn)計劃材料。

2、提供完善的售后服務(wù)。技術(shù)支持力量和優(yōu)良的服務(wù)是系統(tǒng)正常、安全運行的保障。投標(biāo)方應(yīng)據(jù)此制定系統(tǒng)詳細(xì)的售后服務(wù)方案。

3、售后服務(wù)與技術(shù)支持至少應(yīng)包含：電話支持、遠(yuǎn)程維護、現(xiàn)場服務(wù)三種方式；根據(jù)不同的相應(yīng)方式，提供不同級別的相應(yīng)時間，但最長響應(yīng)時間應(yīng)在1小時以內(nèi)，投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)闡述售后服務(wù)方案和響應(yīng)時間。要求在安慶或省內(nèi)投標(biāo)人有技術(shù)支持辦事處或分子公司，能夠收到故障反應(yīng)后2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

八、其他要求

1、投標(biāo)文件的份數(shù)：投標(biāo)文件一式五份，其中正本1份，副本4份；電子文檔（U盤）一份。

2、本項目自簽訂合同之日起實施工期為2個月內(nèi)系統(tǒng)上線

3、驗收程序：系統(tǒng)試運行6個月后可進行項目驗收。

4、質(zhì)保期：系統(tǒng)驗收通過后2年，硬件設(shè)備3年。

5、價格含13%稅率。

6、售后服務(wù)：提供包括完善性維護、適應(yīng)性維護和糾錯性維護在內(nèi)的本地化的售后服務(wù)，售后服務(wù)與技術(shù)支持至少應(yīng)包含：電話支持、遠(yuǎn)程維護、現(xiàn)場服務(wù)三種方式；根據(jù)不同的相應(yīng)方式，提供不同級別的響應(yīng)時間，但最長響應(yīng)時間應(yīng)在1小時以內(nèi)。系統(tǒng)維護由中標(biāo)方完成，但需要中標(biāo)方開放源代碼、數(shù)據(jù)庫、用戶名、密碼等資料

7、投標(biāo)邀請

（1）有意向的合格投標(biāo)人在安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室進行登記報名，相關(guān)資質(zhì)在報名時予以現(xiàn)場查驗。

（2）所有投標(biāo)書應(yīng)于本項目開標(biāo)時間之前遞交到安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室。

（3）具體開標(biāo)時間和議標(biāo)地點另行通知。請參加投標(biāo)的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進行現(xiàn)場交流。

   （4）掛網(wǎng)時間：2020年8月18日，報名時間：2020年8月18日至2020年8月27日，每天上午8：00至12：00；下午14：00至18：00

（5）聯(lián)系方式：

招（議）標(biāo)單位：安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室

詳細(xì)地址：安徽省安慶市紡織南路80號

聯(lián)系人：楊先生          電話：0556-5919883     18155670616   

傳真： 0556-5919900     郵編：246018

8、業(yè)務(wù)咨詢：周工1575564559、趙工13966917311

 

評標(biāo)辦法

一、評（定）標(biāo)原則

本次評標(biāo)將本著公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進行。招標(biāo)人根據(jù)下述文件，針對本項目實際制定本評標(biāo)辦法。無論本辦法中是否引用或涉及，凡下述文件中的強制性條款均適用于本項目。

1．《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》 ；

2．《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》

二、評標(biāo)方式：

本項目評標(biāo)方式采用綜合評估法。

三、評分方法：

1、項目評標(biāo)采用綜合評估法評分。

2、所有評委評分的均保留小數(shù)點后兩位小數(shù)，小數(shù)點后第三位四舍五入。

3、匯總各投標(biāo)人最終得分，從高到低排序，推薦前三名為中標(biāo)候選人。若總分相同時，投標(biāo)報價低的為前一名。

4、各投標(biāo)單位必須滿足結(jié)算方式，不滿足視為廢標(biāo)

四、評分標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)報價 （30分）	綜合各投標(biāo)單位有效報價的平均值為評標(biāo)基準(zhǔn)價，與評標(biāo)基準(zhǔn)價一致者得標(biāo)準(zhǔn)分25分；投標(biāo)報價每高于評標(biāo)基準(zhǔn)價1%扣1分，最多扣3分；每低于評標(biāo)基準(zhǔn)價1%加1分，最多加3分。以標(biāo)準(zhǔn)分為加減分的基礎(chǔ)，明顯低于平均報價的由評委評定為廢標(biāo)。
項目總體方案 （20分）	1、項目的總體清晰，架構(gòu)合理，業(yè)務(wù)功能設(shè)計滿足技術(shù)要求。 2、項目方案先進，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展趨勢。 3、項目實施進度安排合理。 4、系統(tǒng)對接方案清晰，視頻磋商、電子合同等技術(shù)功能具備且完善。 5、有合理的培訓(xùn)計劃。 6、有合理的技術(shù)服務(wù)方案。 上述五項，完全合理：16-20分；比較合理：11-15分；一般：5-10分。
系統(tǒng)演示 （25分）	展示系統(tǒng)的成熟度，是否符合功能性要求，投標(biāo)方介紹項目實施經(jīng)驗。 完全符合需求：21-25分；比較符合：16-20分；一般：10-15分；不符合或無演示：不得分。
項目人力資源及團隊（5分）	項目經(jīng)理具有大型企業(yè)采購管理系統(tǒng)實施經(jīng)驗，投入本項目的人員及其資格條件合理。 根據(jù)項目經(jīng)理及本項目投入人員的人數(shù)、素質(zhì)、經(jīng)驗及業(yè)績綜合評定，優(yōu)：4-5分；良：1-3分；差：不得分。
資格實力 （17分）	1、投標(biāo)人資質(zhì)資格：根據(jù)是否取得雙軟認(rèn)定企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)證書、是否具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書以及是否具備擬供軟件的產(chǎn)品著作權(quán)證書等做出相應(yīng)評分。1-4分，上限4分。 2、投標(biāo)人業(yè)績：近三年來成功實施過安徽省內(nèi)大型企業(yè)采購管理系統(tǒng)案例，原件備查。一個業(yè)績1分，上限10分。 3、售后服務(wù)：要求在安慶或省內(nèi)投標(biāo)人有技術(shù)支持辦事處或分子公司，能夠2小時到現(xiàn)場，投標(biāo)文件中需明確服務(wù)能力，根據(jù)服務(wù)能力做相應(yīng)評分。 服務(wù)能力優(yōu)秀得3分，較好2分，無本地化服務(wù)能力不得分。
優(yōu)惠條件和服務(wù)承諾（3分）	投標(biāo)人提供的優(yōu)惠條件及服務(wù)承諾，包括付款方式、質(zhì)保期限、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)、技術(shù)開放等方面。投標(biāo)文件需明確質(zhì)保期后維保服務(wù)費用及服務(wù)模式，服務(wù)模式好、超出標(biāo)書要求，得3分；符合招標(biāo)文件要求，得1-2分；無優(yōu)惠無承諾：不得分。